电子商务及供应链系统重庆市重点实验室管理制度

2016年12月21日 15:50  点击:

 

 

 

电子商务及供应链系统重庆市重点实验室

(重庆工商大学)

 

 

管理制度汇编

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

中国重庆·2015


目录

 

重点实验室学术委员会章程 1

重点实验室建设管理委员会章程 3

重点实验室办公会条例(试行) 6

重点实验室专兼职人员聘任与管理办法 8

重点实验室人员科研考核与评估办法 11

重点实验室开放基金项目管理办法(试行) 14

重点实验室科研成果管理与奖励办法 18

重点实验室成员对外学术交流活动管理办法 22

重点实验室财务管理办法 24

重点实验室安全管理办法 26

重点实验室档案管理办法 28

重点实验室图书资料管理办法 31

重点实验室专家工作室管理办法 33

重点实验室研究生工作室管理办法 35

重点实验室电脑使用管理办法 36

重点实验室实验室主任工作职责 37

重点实验室常务副主任工作职责 38

重点实验室综合办公室主任工作职责 39

重点实验室行政秘书工作职责 40

重点实验室科研秘书工作职责 41

重点实验室图书资料管理员工作职责 42

重点实验室设备维护管理员工作职责 43

重点实验室学生实习岗工作职责 44

 


 

重点实验室专兼职人员聘任与管理办法

一、电子商务及供应链系统研究人员聘任原则

1、所有研究人员都公开招聘,自由竞争。

2、以重大项目为主组织和聘用研究人员,聘任人员包括:专职研究人员和兼职研究人员。专职研究人员名额定量,聘用方式为长期聘用。兼职研究人员的名额和聘期均按实验项目的需要核定和调整。

3、凡承担本实验室科研项目的教师或在读研究生,聘任为专职或兼职人员。研究人员分为研究员、副研究员、研究助理三种,参照本人现有职称,凡重大项目及子项目的负责人或主要承担人可以高聘或平聘,其余情况只能平聘或低聘。

4、凡自带省部级衣裳科研项目,且科研经费已经转入实验室者,聘为专职或兼职研究人员。研究人员分为研究员、副研究员、研究助理三种。参照本人现有职称,凡项目主持人可以高聘和平聘,其他参加者职能平聘或低聘。其他参加者的聘任数量,视项目的重要性与经费的多少而定。

二、电子商务及供应链系统研究人员聘任办法

1、招聘对象限于博士后、博士、硕士、教授、副教授以上职称人员,对实验室内外竞聘者一视同仁,择优聘用。

2、申请人应在规定的时间内向实验室提出书面申请,并附有关能力证明材料,与电子商务及物流相关专业研究生由导师推荐,担任兼职研究人员,外单位人员由本单位副教授以上人员推荐。

3、实验室采用投票的方式对申请人进行选拔。参加首轮投票的人员为:实验室主任、常务副主任、副主任和办公室主任以及实验室原有教授、副教授,每人限投一票。全体人员在投票前都应认真审阅有关材料,听取推荐和介绍意见。投票已无记名方式进行,出席人员超过三分之一有效,得票超过半数者可进入下一轮。

4、参加第二轮投票的人员为:实验室主任、常务副主任、学术委员会成员。提交表决的对象限于第一轮投票过半数者,得票达到或超过三分之二者通过。除特殊情况(出国或其他不可抗力)外,上述人员必须全部参加投票活动,因事因病可以以通讯方式投票。

5、第三轮投票通过者,由实验室主任上报实验室学术委员会录用,结果由实验室学术委员会决定为准。

6、实验室主任可以在不违背上诉各原则的前提下,制定若干细则,以利执行。

三、电子商务及供应链系统实验室人员管理办法

1、全体研究人员除由课题组进行定期和阶段性考核外,每年向实验室提供规定的论文或著作,参加实验室举办的学术活动,向实验室的学术刊物或专集提供论文。对考核不合格者,实验室将采取核减经费、缩短聘期、解除合同等相应惩罚措施。

2、专职研究人员,聘任方式为长期聘用,每一聘期为二年。兼职研究人员的聘任期限根据实验项目的需要具体核定。研究项目结束时,研究人员必须按申请时的计划和成若提交研究报告或论著。

3、专职研究人员每年出国的时间不能超过三个月,不得接受外单位每年三个月以上的兼职聘任,受实验室派遣者除外。凡事假、病假超过六个月或长期出国者(一年或按实验室规定为长期出国者),聘任合同即自行终止。

 

 

 

 

 

 

 

重点实验室研究人员科研考核办法

一、目的

为落实实验室以科研为先导的指导思想,进一步加强科研管理工作,充分调动科研人员从事科研工作的积极性和创造性,提高实验室的整体科研水平,并为实验室实行聘任制和奖惩措施提供依据,特制定本办法。

二、原则

本办法遵循客观、全面、简便的原则,兼顾量与质的关系,力求对科研人员的科研工作和学术水平给予较为公正、合理、科学的评价。三、对象

本办法适用于实验室专兼职科研人员科研工作的考核评估。

四、基本科研工作量(分值)

1.兼职研究人员,其基本科研工作量为:

教授30分

副教授20分

讲师15分

2.专职研究人员,基本科研工作量应占额定总工作量的70%,其基本科研工作量为:

研究员50分

副研究员40分

助研30分

五、科研工作计分标准(见表1)

六、科研人员科研工作考核方法

科研人员科研工作考核,由实验室统一部署,每年计分,两年累计考核一次。具体量化指标,执行本办法有关规定。

科研人员基本科研工作量,为考核评定的合格线。

科研人员科研工作考核时,应填报《长江上游经济研究实验室科研工作考核评估表》(附表一),填报内容应详细真实,并提供相关的原件材料与证明。

科研工作量分值采用一年内各项得分累加。

科研工作量化计分的界限:

列入计分的著作,以本年度国内外公开出版、发表的为准,内部出版的著作原则上不列入计算范围。

担任著作的主编、副主编,除本人实际承担的部分计算分值外,学术著作,主编按全书每10万字,另加5分,副主编按全书每10万字另加1分;一般著作,每10万字主编另加3分,副主编另加0.5分;资料汇编,主编每10万字另加1分。每本著作,以一名主编、一名副主编为最高计分。

核心刊物以最新版本的《中文核心期刊要目总揽》为准。

两人以上合作的著作,按本人实际承担的字数折算,未注明本人承担部分的,按合作人数的平均数计算。合作的论文,按下列比例分摊:两人合作70%:30%;三人合作50%:30%:20%;四人合作40%:30%:20%:10%;五人以上按10%计算。

成果获奖分由课题负责人按各人承担量分别计算分值,合计得分不得超过总分(同时附获奖证书复印件)。

论文经其他高一级刊物转载的,可按高一级刊物计算分值,但不重复计算。

凡承担科研项目的工作量计分,按项目计划实施年限平均分摊。

两人以上承担的科研项目,由课题组负责人按各人承担的工作量分别计算分值,合计得分不得超过总分。承担各级项目的子课题,按原项目级别降低一档计分。

七、其它

对本文件所涉及的考核,不得弄虚作假。凡弄虚作假者,一经查出,视本人当年考核不合格。

本办法自公布之日起试行。

 

 

 

 

 

 

 

 

重点实验室开放基金项目管理办法(试行)

一、 总则

1、 推动我国电子商务及供应链领域的基础研究、应用基础研究和技术创新,规范重庆工商大学电子商务及供应链系统重庆市重点实验室(以下简称实验室)开放基金项目的管理,特制定本办法。

2、 实验室设立开放基金项目的目的是为了提升实验室学术水平,加强学术交流使实验室成为高水平科学研究和学术交流的基地。

3、 开放基金项目分为重点项目和一般项目,经费来源于重点实验室依托单位的建设发展经费。

4、 开放基金项目实验室负责受理申请、组织项目评审、项目检查、项目结题等日常管理工作

二、 项目申请评审与立项

5、 每年发布实验室的“开放基金项目申请指南”,申请者按指南规定的资助范围,经所在单位同意后填写《电子商务及供应链系统重庆市重点实验室开放基金项目申请书》。

6、 重点项目的申请者具有级以上专业技术职称,或具有博士学位;一般项目申请者应具有中级或以上专业技术职称,或高校、研究院(所)的一、二年级博士(硕士)研究生。

7、 在读研究生申请开放基金项目,须经导师签署意见后才能申请。

8、 申请者和项目组主要成员的申请项目数不得超过一项。

9、 重点项目的研究年限为2-5年,可连续资助;一般项目的研究年限为1-3年

10、 实验室各研究方向首席专家或带头人负责基金项目的初审,有以下情况之一者可建议不予资助:

1)申请手续不完备,申请书填写不符合规定;

2)不符合开放基金项目资助范围;

3)明显缺乏立论根据,或研究方法、技术路线明显不清;

4)实施该项目的研究能力不具备,或缺乏基本的研究条件,或申请者不能保证充足的时间到本实验室而又不能为项目组成员提供相关研究平台进行相关研究;

5)已从其它部门获得充足的经费。

11、 实验室学术委员会以会议或通讯方式对开放项目进行评审,同意资助票数须超过参加评审的学术委员总数的2/3以上(不含2/3)

12、 批准立项后,项目主持人必须按照申请书制定详细研究计划,并签署任务书。逾期不报,作为自动放弃处理。

三、 项目经费使用与管理

13、 开放基金项目经费的使用由各项目主持人负责。开支应与资助项目直接有关,范围包括:专用材料费、差旅费、会议费、印刷费、咨询费、劳务费等。

14、 项目经费支出报账时,项目负责人将原始票据交由实验室综合办公室审核,并实验室负责人签字后,由实验室综合办公室统一报账。

15、 外地或外省市的项目负责人可将原始票据寄到实验室综合办公室审核,并实验室负责人签字后,由实验室综合办公室统一报账,报账后的经费直接打到项目负责人提交的银行帐户。

四、 项目研究过程管理

16、 项目主持人或主要研究人员每年应按任务书计划实施。

17、 项目研究过程中,涉及降低预期目标、减少内容和中止计划实施,项目主持人须提出申请报告,并经实验室室务委员会审核同意,同时相应减少研究经费资助

18、 重点项目主持人每年12月底前,须向重点实验室提交年度进展报告,并做好下一年度研究计划。对不报送年度进展报告或工作无进展的将中止项目。

19、 实验室综合办公室将定期或不定期组织检查开放基金项目的执行情况。

五、 项目结题及考核办法

20、 项目时,项目主持人应认真撰写总结报告,实验室将组织专家项目进行验收。同时,项目主持人应向本实验室提交所有的原始记录资料、研究工作总结及相关研究资料原件。

21、 项目时,项目主持人应认真撰写总结报告,实验室组织对项目的验收。优秀研究成果将颁发“优秀成果证书”。同时,项目主持人应向本实验室提交所有的原始记录资料、研究工作总结及相关研究资料原件。

22、 项目所取得的研究成果(论文、成果、专利等)均应以本实验室为第一完成单位或共同第一完成单位。

23、 发表论文内容须与项目研究内容相符

24、 重点项目结题,原则上论文总篇数应达到3篇以上,其中,至少发表1篇以上EI源刊或EI检索论文,或2篇以上EI会议论文,或2篇以上CSSCI论文。若3篇论文中有1篇SCI以上论文,或5篇论文中有3篇EI或CSSCI以上论文,可直接结题,免除结题相关工作。

25、 一般项目结题,原则上论文总篇数应达到3篇以上,其中,至少发表1篇EI收录或CSSCI论文加1篇核心期刊论文。若3篇论文中有1篇以上EI源刊论文,或5篇论文中有2篇EI或CSSCI以上论文,可直接结题,免除结题相关工作。

六、 附则

26、 办法未尽事宜由电子商务及供应链系统重庆市重点实验室解释

 

 

 

 

重点实验室科研成果管理奖励办法

为充分调动实验室研究人员科研积极性,出更多、更好科研成果,提高实验室学术地位和社会声誉,特制定本办法。

一、 奖励对象

1、 本奖励办法适用对象为:以实验室为第一署名单位的实验室专兼职研究人员。

2、 本奖励办法适用范围为:与实验室研究方向一致的科研成果。

二、 成果登记

3、 实验室实行科研成果登记制度。

4、 实验室专兼职研究人员完成科研工作,需将科研成果原件或相关证明材料提交给实验室科研秘书审核并扫描存档。

5、 完成登记工作后,科研成果原件退回本人。

6、 未登记科研成果,不能获得实验室相关奖励。

三、 奖励类别

7、 参照《重庆工商大学科研成果管理办法》规定,结合实验室情况,设置科研奖励类别为:项目奖、论文奖、软件著作奖、专利奖、获奖成果奖、著作奖、成果转化奖、实验室开放项目优秀奖。

 

8、 项目奖励范围及折算系数如1

1科研项目奖励范围及折算系数表

                        项目类别

折算系数

项目级别

重大项目

重点项目

面上项目

其他

国家级

20

13

6

2

省部级(国务院各部委、教育部和重庆市)

4

3

2

0.5

市教委科研类

2

1.5

1

0.2

成果应用

(研究报告或决策建议)

党中央、国务院批示或采纳

6

中央机关、国务院部委、省级党委政府批示或采纳

2

地厅级政府批示或采纳

 

0.5

-

横向项目

主持人自带的横向项目,报学校和实验室完成科研登记手续,实验室将学校按到帐金额2%返还并到实验室账的经费返还给项目主持人。

9、 论文、专利、软件著作范围及折算系数如2

2论文、专利、软件著作登记奖励范围及折算系数表

奖励范围

折算系数

来源期刊论文

A0

150

A1

17

A2

5

A3

4

B1

3

B2

2.5

C1

1

C2

0.6

会议

论文

EI收录的会议论文

0.6

CPCI-SCPCI-SSH收录论文

0.3

专利

发明专利

4

软件

软件著作

0.1

说明:同一成果,奖励标准就高不就低,不重复奖励。

10、 获奖成果奖励范围及折算系数表

3获奖成果奖励范围及折算系数表

奖项

折算系数

一等奖

二等奖

三等奖

国家科学技术奖励

200

100

50

教育部

高等学校科学研究优秀成果奖(人文社会科学、科学技术)

20

10

5

省部级

省(市、自治区)政府科学技术奖、社会科学成果奖、发展研究奖

12

6

3

国务院各部委科学技术、社会科学成果奖励

8

4

2

社会公认的重要专项奖励

由学部按照一事一议的方式,提出奖励方案,报校学术委员会审议

科技部认可的其他社会力量设立的

科学技术奖

说明:

1、社会公认的重要专项奖励是指:霍英东奖、何梁何利奖、孙冶方奖、蒋一苇奖、韬奋新闻奖、中宣部五个一工程奖、茅盾文学奖、李四光奖。

2、科技部认可的其他社会力量设立的科学技术奖奖励范围由学部推荐(原则上每个学部推荐2种),校学术委员会认定。

3、获得多项奖励的同一成果,其奖励标准就高不就低,不重复奖励。

4、以上各项奖励均指以实验室为第一署名获奖单位。对实验室与其他单位共同获奖的科研项目,按下列原则给予复奖:第二署名获奖单位奖30%;第三署名获奖单位奖20%;第四获署名奖单位奖10%;第五署名获奖单位奖5%,其余不再奖励。

11、 公开出版学术专著奖励范围及折算系数如4

4学术著作奖励范围及折算系数表

著作类别

折算系数

学术

专著

学校指定出版社

2

国外其他出版社出版的外文专著

2

其他出版社

1.5

学术性编著、译著

1

学术性工具书

1

说明:

 

1、字数不低于15万;

2、学校指定出版社是指:中国社会科学出版社、科学出版社、人民出版社、高等教育出版社、中华书局、商务印书馆、三联书店、中国大百科全书出版社、经济科学出版社;

3、有争议的著作,由学部按照“一事一议”的方式认定,报校学术委员会审议;

4、由学校资助出版的著作或已获得各级各类后期资助项目的著作,不再给予奖励;

5、再版、修订、重印的著作,不再给予奖励。

6、奖励著作必须属于实验室对应研究方向或学科方向领域学术性著作。非本实验室对应研究方向或学科方向领域、教材、通俗性读物、科普著作不在本奖励范围内。

7、与校外合著出版著作,只有外单位名称没有实验室署名的不奖。

12、 科研技术成果转让按到帐经费每万元计奖励50元。

13、 实验室将在每年结题完成的开放项目中评选优秀项目并给予500元奖励。

四、 奖励基准与标准

14、 各类科研成果奖励以C1级期刊的折算系数为基准。

15、 C1级期刊奖励标准暂定为1500元。

五、 异议处理

16、 实验室将对上述各种奖励进行公示,公示时间为7-30天。公示期间,任何人可提出异议并向实验室专家委员会实名书面投诉。

17、 对于剽窃和弄虚作假以获取奖励的行为,一经查实,即撤销奖励,并协助相关部门严肃追究当事人的责任。

18、 本办法自2011年1月1日起执行

本办法未尽事宜由实验室最终解释。

 

 

 

 


重点实验室成员对外学术交流活动管理办法

一、为了增加实验室成员对外学术交流的机会,提高本实验室学术地位和学术水平,规范学术交流活动,特制定本办法。

二、“学术交流活动”的范围:与实验室研究方向有关的理论、学术研讨会。

三、参加对外学术交流活动的条件和申请程序

1、参加国际性学术交流活动,与会者必须符合以下条件:①对本学科有较深造诣,撰写的论文能代表我实验室的学术水平,论文被国际性学术会议选中,收到国际性学术会议的书面邀请;②所提交的论文与相关交流材料须按保密法规定经实验室请相关专家审查,并交到科研处和外事管理部门进行审核、批准后在科研处存底备案方可寄出;③由本人提出书面申请,经实验室批准后方可参加。

2、参加全国性、省部级学术交流活动:①原则上“以文赴会”,并须与自己专业和研究方向以及研究领域对口;②须向实验室提出书面申请,经批准后方能赴会。

3、实验室成员原则上每人每年参会次数不超过2次。

四、学术交流活动的经费

1、参加在中国香港、澳门、台湾和在国外举办的国际性学术交流活动所需经费,原则上通过两个渠道来解决:一是实验室划拨的学科建设经费;二是参会人的立项课题经费。原则上所占比例为7:3。

2、参加国内学术交流活动所需经费,原则上通过两个渠道来解决:一是实验室划拨的建设经费;二是参会者的立项课题经费。经费比例为8:2。

3、经费报销标准按照学校财务相关规定执行。

五、参加学术交流活动后的若干事项

1、参加学术交流活动的人员,在会议结束的1个月内,应向实验室领导和其他成员传达会议学术动态和信息。进行各类学术交流活动之后,均应在10天内填写《电子商务及供应链系统重庆市重点实验室学术交流情况登记表》,如实填写相关统计表,报研究院备案存档。

2、参加学术交流人员应主动向实验室提交参加学术交流的书面总结。

3、所取得的会议学术资料交实验室资料室,资料室工作人员应验收提交的资料并在资料目录上签字,资料存档。

4、凡未按上述1—3条规定执行的参加学术交流活动的人员,实验室领导不予签字报销费用。

 

 

 

 

 

 

 

大数值计算服务器管理与共享使用办法

 

1.使用自己的授权帐户进行远程登录,除管理员以外,其它人员禁止用管理员用户进入系统。

2.登入系统后,严禁在服务器系统桌面放置各类非相关的文本、图片、程序等内容。服务器系统桌面只放置常用软件和工具的快捷方式。每个用户的软件、文件只能放在/home的用户目录里。

3.服务器严禁未授权安装和卸载软件。

4.服务器严禁未授权变更任何配置。

5.传送和下载文件至服务器,使用FTP帐户进行登录传送。

6.服务器删除文件,对于重要文件,采用重命名操作,非重要文件,放入回收站,定期清理回收站。严禁执行强制删除文件。

7.根据服务器不同的服务进行灾备策略。

8.服务器硬件配置信息收集。

9.服务器服务配置文档。

10.根据服务器不同的服务制订应急预案处理流程。

11.服务器安全加固,定制安全策略。

12.服务器日志查看,并定期归档。

13.服务器所有变更操作,记录在操作日志文档里。

14.服务器定期执行维护排程。

15.服务器执行定期排程,检测服务器性能运行状态。

16.服务器执行定期应用服务检查,检查服务可用性。

 

 

 

重点实验室财务管理办法

第一条为了有效合理地利用实验室的资金,依据《国家重点实验室建设管理办法》和《会计法》制定本条例。

第二条实验室设立独立核算的财务账目,严格按照各项资金的要求进行财务管理和费用支出。

第三条实验室的运行费用于实验室基本建设、仪器设备购置、仪器设备维修、维持大型运转仪器所必须的耗材、支持开放课题、进行学术交流、奖励有贡献人员、支付人员津贴等费用。

第四条经费支出前须向办公室提出申请,并报送相关人员审批。1万元以内由实验室常务副主任审批;1万元以上,5万元以内由实验室办公会审批;5万元以上由实验室管理委员会审批。

第五条财务负责人每个月向相关负责人汇报一次经费收支情况;每年向实验室全体固定人员公布一次经费收支情况。

第六条实验室所谓的大型仪器的正常维修支出,由管理人员提前递交申请报告后,原则上准许开支。

第七条因老化、磨损和突然断电等非人为因素造成仪器不能正常运转,由实验室负责人向财务室提交申请维修或更换配件的报告,财务室应根据相关情况支付相关费用。

若因操作不当等人为因素造成仪器不能正常运转:未经培训的人员须全额赔付;经培训的人员维修费用按下列标准赔付:造成损失在人民币1000元以下(含1000元)按原价全部赔偿;在人民币1000-5000元(含5000元)按原价格80%赔偿;在人民币5000-10000元(含10000元)按原价格60%赔偿;在人民币10000元以上,按原价格40%赔偿。

 

 

 

 

 

重点实验室安全管理办法

一、实验室是教学科研的重要基地,实验室的安全管理是实验工作正常进行的基本保证。凡进入实验室工作、学习的人员,必须遵守实验室有关规章制度,不得擅自动用实验室的仪器设备和安全设施,不准在实验室吸烟,就食,不准随地吐痰。

二、实验室工作人员及参加实验的人员必须认真学习有关安全条例和安全技术操作规程。

三、实验室内安全设施、标志必须齐全有效。

四、实验室供电线路的安装必须符合实验教学的需要和安全用电的有关规定,定期检查,及时维修。

五、实验室要做好防火、防触电等工作,要配备灭火机等消防器材。

六、实验室要采取防盗措施,加强安全保卫工作。

七、每日最后离室人员要负责检查水、电、门窗等有关设施的关闭情况,确认安全无误,方可离室。节假日前各室人员应进行安全检查,并作好记录。

八、对实验室存在的不安全因素,要及时向有关部门反映,整改,若发生安全事故,应在采取补救措施的同时如实报有关部门,对造成安全事故者,应根据情节轻重,按有关规定及时处理。

九、实验室工作人员作为实验室安全防护的当然责任者,应随时随地按照本制度进行检查,做好安全防护工作,实验室领导要经常督促检查。

十、实验中如发生事故,应有急救措施,同时保护现场,并立即报告有关部门。(学校保卫处电话:62769381/62769110)

 

 

 

 

 

 

 

重点实验室档案管理办法

为提高科技档案的质量和管理水平,使科技档案形成制度化、规范化,充分发挥档案在重点实验室教学、科研等工作中的服务作用,确保档案的完整、准确、系统、安全,以利开发利用,参照国家有关档案法规,结合我实验室发展建设目标及实际情况,特制定本办法。

一、档案的管理原则

1、实验室对档案、资料等实行统一管理;

2、档案管理工作在实验室主任、副主任的领导下,由实验室专职管理人员进行管理,档案管理人员主要职责是按归档内容进行分类归档,并协助、知道相关技术人员整理归档材料,确保文件材料的完整、准确、系统。

二、归档载体及要求

归档载体主要包括纸质介质、磁介质与电子文档等。

在条件可能的情况下,所有归档材料必须提供电子文档。实验室科技档案采取纸质介质、磁介质与电子文档并行的载体方式进行保存,并配备专门的计算机等设备对点在档案进行保存及管理。

1、纸质介质:带有审批意见、鉴定意见、署名签字、盖章的材料以及图纸,以纸质介质归档保存,并提供相应的电子文档作备份。

2、磁介质:在科技活动中形成的照片、录音、录像等声像资料,以光盘或电子文档的方式提交,以光盘等磁介质归档保存。

3、电子文档:不带有审批意见、鉴定签字、署名签字、盖章等的材料,或是和以电子文档形式保存的材料,以电子文档的方式提交,以专门的计算机等设备为载体进行保存,以光盘等磁介进行定期备份。

三、档案管理的范围

凡涉及到实验室的论文集、仪器设备资料、科研情报资料、人员调配、来访人员等的各种书面材料、各类电子文档等均属实验室档案资料。

1、实验室行政管理类包括实验室人员考核记录材料、人员聘任和晋升工作文件材料,来访人员等资料档案。重要学术会议于活动的申请书、重要嘉宾及声像有关材料。

2、实验室教学和科研类保罗实验室专职和兼职人员在教学和科研实践以及实验室日程运行和管理等工作中的工作记录资料。重点实验室的科研项目申请书及项目合同,重点实验室的科研成果、获奖成果、专利及发表论文等。

3、实验室建设类包括实验室建设项目的立项、审批、项目进行情况以及评审和验收工作的文件资料。

4、实验设备和仪器包括实验设备和仪器的请购论证、订货合同、验收和安装调试、运行和管理、损坏和维修记录等文件资料。

四、档案管理实效

1、实验室必须按照各类资料规定的归档时间,定期向档案管理部门移交,任何个人不得私存或据为己有。

2、各类资料的保存时间将按照《档案管理法》的规定执行。

五、档案管理办法

1、设立档案专用柜或专用房,配备必要的措施,确保档案安全。

2、从事档案管理工作的人员要做好保密工作,确保档案安全。

3、档案保持成套性和完整性,便于有效利用和查找。

4、归档是全体实验室人员应尽的责任和义务,全体员工必须从实验室长远发展的角度出发,高度重视归档工作。

5、在归档工作中,对漏归、推诿、归档不及时、归档资料不完整的,将追究有关负责人及相关业务人员的责任。对恶意不归档或失密、泄密者将视具体情况做相应处理。

6、方便结缘是建立档案的重要目的之一,但为了加强档案的保密性,档案借阅须向项目负责人申请,并经实验室主任、副主任批准后方可履行相应的借阅手续。戏中,档案的复印与拷贝必须严格控制。档案销毁需严格履行审批程序并按规定进行销毁。

7、带有密级的档案,由专门的保密员按国家保密标准负责管理。

六、本办法由电子商务及供应链系统重点实验室负责解释。

 

 

 

 

 

 

重点实验室图书资料的使用和借阅管理办法

1.实验室图书资料由图书资料管理员专人负责,图书资料主要为本实验室专兼职研究人员和研究生提供借阅服务,管理员应随时为大家提供热情周到的服务。

2.新采购的图书等资料均需在图书资料管理员处办理入库手续,再行出借。

3.为方便图书资料的查阅,图书资料管理员应定期清理、整理各类图书资料,并保持清洁卫生。

4.凡借阅图书等资料均须办理登记手续。借阅周期最长为三个月,到期后根据工作需要可办理续借手续,但只可续借一次,逾期不还者,按超过期限的每天0.30罚款。

5.新到图书上架一个月后方可借阅;杂志当期不外借;工具书(包括字典、词典)、标准、报纸、稀有图书保留本不办理外借。

6.借阅图书资料限时定量:专兼职研究人员借阅图书不得超过15册,期限3个月,期刊不得超过5本,期限2个星期;研究生借图书不得超过5册,期限1个月,期刊不得超过5本,期限1个星期。所有图书资料只能续借一次,

7.调离本实验室研究人员及学生毕业时需还清应交还借阅的图书资料。个人积累的与实验室有关的工作资料不得带走均应由专人接收、整理、归档。

8.在借阅图书资料时,不得在书籍上乱涂乱画。若需要,可登记后到综合办公室复印,印完后立即归还;不得污损、批注、撕页、违者视情节轻重给予罚款或其它处理。

9.在借阅期间,如图书资料发生丢失,借阅人员必须按质价予以赔偿。丢失图书资料,若为一般资料,借阅者应照价赔偿;若为稀缺资料,则应按五倍书价赔偿。

10.严禁携带易燃、易爆、腐蚀性强等危险品进入图书资料室。

11.图书资料室内禁止吸烟、随地吐痰及乱丢纸屑、杂物等。

12.未经许可,所有图书资料不得被随意带离实验室。

 

 

 

 

 

重点实验室研究生工作室管理办法

一、总则

1.为规范研究生工作室的使用和管理,充分、合理地利用有限的资源,确保同学们有一个良好的工作环境和学术氛围,特对研究生工作室制定以下管理办法。

2.本管理办法所称电脑主要包括计算机主机、显示器、键盘、鼠标、以及所有的电脑附属设备如电源插座、网线等。

二、工作室的申请与要求

1.研究生工作室申请对象主要包括:系统分析与优化、管理决策技术与方法、物流工程、管理信息系统、工业工程、现代物流管理、电子商务、金融工程、营销工程与服务管理方向的研二上期至研三下期的在读研究生,承担了校级以上科学研究项目或校级以上竞赛项目,内容符合重点实验室研究方向的在校本科生和硕士研究生。

2.研究生工作室申请的基本流程及要求:需要进入工作室工作学习的学生,向实验室综合管理办公室提交工作室使用申请,经审核同意备案后,发给申请者出入证,凭出入证进入工作室学习工作。

3.研究生工作室申请类型:研究生工作室申请类型根据时间长短和设备是否固定,分为固定型、流动型。对于固定型申请,实验室根据“定机定位定人”原则进行管理。对于流动型申请,实验室根据“定人定室”原则进行管理。

4.“定机定位定人”原则,是指工作室桌椅、电脑等设备固定给申请者,其使用及日常维护由申请者负责;他人未经同意不能使用;不允许私自调换、外借和移动桌椅、电脑及相关附属设备;申请使用者对工作室的桌椅和电脑等相关设备的安全和完整负责。

5.“定人定室”原则,是指工作室桌椅、电脑等设备不固定给申请者,先到先用;个人物品随人走,不留置在工作室;不允许占位;申请使用者对工作室的桌椅和电脑等相关设备的安全和完整负责。

三、入室研究生的行为规范

1.不将饭菜、零食、水果等食品带进工作室。

2.学习工作时间内严禁看电影、玩电脑游戏等电脑娱乐活动。

3.学习工作时间内工作室内不得喧哗,应注意噪声控制,保持安静的工作环境。

4.不随意接待朋友、同学,短时间停留时保持安静。

5.不随地吐痰,不乱丢瓜壳纸屑;

6.个人工作区域在人离开30分钟以上时,个人物品包括座椅各归其位,保持整洁,不随意摆放。

7.工作室内禁止吸烟,不允许用书箱等物品占位。

8.严禁破坏办公隔断的整体结构以及在隔断上使用螺钉紧固各种器件。为保持隔断整洁,禁止任何形式的粘贴涂画。

9.注意安全,做好防火防盗工作。工作室严禁使用热得快、电磁炉、电暖片等电热器;不得存放易燃、易爆、易腐和有毒危险品。最后离开的同学务必关窗、锁门、关闭电源,如因个人疏忽造成损失,根据相关法律法则将追究个人责任。

四、申请使用者的权利、义务与责任

1.无偿使用重点实验室提供的设施、设备,享受重点实验室的学习工作环境。

2.有陌生人进出研究生工作室时,应主动询问其有无出入证;无出入证者应主动劝阻其离开。

3.主动接受,积极配合值日同学对研究生工作室按照相关管理规章制度进行的管理。

五、研究生工作室的日常管理

1.研究生工作室日常管理遵循“自我管理为主,监督管理为辅”原则。

2.每位申请进入研究生工作室的同学都是管理的主体。在享受重点实验室为申请使用者提供的学习条件与环境的同时,也承担着相应的义务与责任(第四条),遵守相应的行为规范(第三条)。

3.研究生工作室建立值日管理制度,由值日人负责值日期间的日常管理工作。

4.值日人的职责,主要包括:打扫公共区域门窗、桌椅、地面、设备存放区、垃圾桶的清洁卫生;提醒督促个人区域保持整洁卫生;提醒督促入室研究生遵守本管理办法第三条的行为规范;检查进出工作室人员是否有出入证,无证者劝其离开。

5.重点实验室综合办公室负责研究生工作室的监督管理工作。监督管理的基本方式为不定期抽查和巡查,搜查和巡查问题将以口头、书面或照片形式反馈给责任人。

四、工作室电脑的管理

电脑是实验室的重要资产,对电脑的使用和维护特做如下规定:

1.开机前,请检查电脑电源是否接通,先开外部设备电源,再开主机;电脑暂时不用时,请将电脑处于睡眠状态;离开实验室时,请按正确方法关机,并关闭外部设备电源,关好门窗,方可离开。

2.为确保电脑安全,定期对电脑系统进行病毒检查和清除,定期升级杀毒软件;严防电脑病毒入侵,外部存储设备(如U盘、硬盘、光盘等)连入电脑前需事先进行病毒查杀,不得将来历不明的软件装入机器运行,防止病毒感染。

3.电脑原有设置不得随意更改,存放资料应在特定目录,不得随意存放(重要文件请勿存放C盘)。

4.不得登陆不明网站,以免中毒。

5.不得随意安装盗版软件、试用版本软件;软件应正确安装、卸载,安装前要仔细阅读使用说明;不得随意删除系统程序文件。

6.使用时,如发现电脑或网络故障,应及时通知综合办公室,由综合办公室进行检测登记统一安排人员维修,不得私自处理。不得自行拆装、插拔各种连线;严禁私自拆卸机箱、损坏主机箱后的密码锁等,否则由此导致电脑相关设备的损坏由当事人自行负责。

7.电脑使用人员应爱护电脑设备。不得在电脑及桌上乱涂乱画;定期对所用电脑设备及时清洁,保持电脑附近的区域的清洁卫生;不得用硬物擦拭显示器屏幕。

五、工作室打印机的使用

工作室配置的网络打印机主要满足老师的工作需要,因此原则上学生不能使用。如有少量应急性内容(3-5页)需要打印,须经综合办公室老师同意后方可打印。

六、研究生工作室的考勤

1.为保证研究生工作室资源的有效利用,实验室综合办公室将对有固定机位的申请者考勤,每天进入工作室请务必登记,一周内累计超过2天,一月内累计超过7天,将取消进入工作室资格,一学期内累计超过15天,3个月内不能提出申请。

2.考勤方式以自主登记与不定期抽查、巡查相结合确定。即虽有登记,但抽查或巡查时,本人不在工作室,经与本人电话联系不能在30分钟内返回工作室,与抽查(巡查)老师见面确认,或由抽查(巡查)老师确定的核实方式确认,也视为当天未出勤。

3.若因病不能出勤,时间超过2天以上的,应提前向综合办公室相关老师请假。

七、处罚

1.值日责任人当值期间,根据管理办法对入室同学进行自主管理,若同学中有出现本办法中的限制行为,口头方式提醒督促;若再次出现限制行为,以书面方式警告;若继续出现限制行为,则向综合管理办公室报告备案,该同学将进入综合办公室重点监督名单,该名单面向所有人公开。

2.综合办公室相关老师抽查、巡查时,发现本管理办法限制行为,第一次口头提醒督促行为人和当值责任人改正,第二次书面警告行为人和当值责任人,第三次取消行为人和当值人在工作室的学习资格。

3.若综合办公室相关老师抽查、巡查时,发现本管理办法限制行为的同学已进入重点监督名单,仍按第七条第二款处罚,不处罚当值责任人。

本办法由综合办公室负责补充解释,并于颁布之日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

重点实验室研究生学术科研活动资助管理办法

 

    一、总则

(一)为促进管理科学与工程专业硕士研究生从事科研学术活动,在研究生中营造崇尚科学、积极进取、勇于创新的优良学术氛围,提高研究生的培养质量,特制定本管理办法。

(二)资助对象为我实验室在读全日制硕士研究生,成绩优良。

(三)有下列情形之一者,不予资助:

1.在校期间受过处分,或有学术不端行为的;

2.申请资助的学术科研活动超出申请者毕业派遣日期的;

3.申请材料内容不齐备、或申请材料中提供虚假信息的;

4.已申请延期毕业、延期答辩的.

二、外出参会资助方式及标准

1.凡要求参加学术会议的研究生,须由本人提出书面申请(包括目的、时间、地点、经费开支等项目),并附会议通知(或邀请函),报实验室领导批准。

2.对同一会议,如有属于同一个方向组多个与会者获得会议邀请,实验室至多资助两人参加该会议。

3.返回实验室后应及时在实验室科研秘书处登记参会的相关信息(填写外出参会登记表),提交整套会议资料(复印扫描后退回)及会议照片1-3张、通讯稿1篇。

4.实验室综合办公室审核有关费用,实验室主任签字后报销。

5.资助标准:

1)参加重庆内学术会议的,原则上不予以资助;

2)参加外地学术会议,按照最多2000元/人/次标准进行资助,实报实销。

三、发表学术论文资助方式及标准

1.经实验室认定属管理科学与工程专业领域范畴内,以实验室为第一署名单位,以第一作者公开发表论文的,A类期刊每篇奖励A1=20400、A2=6000、A3=4800;B类期刊每篇奖励B1=3600元、B2=3000元;C类期刊每篇奖励C1=2000元、C2=1500;核心期刊每篇奖励100元;一般期刊每篇奖励600.

2.所有奖励须交原件到实验室审核并交两份复印件到实验室存档后方能奖励。

3.实验室署名为“电子商务及供应链系统重庆市重点实验室(重庆工商大学)”,或“重庆工商大学电子商务及供应链系统重庆市重点实验室”。

 

 

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